Un nou capitol pentru administrația agricolă: Ce este Portalul Unic APIA?

Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA) anunță semnarea contractului de finanțare pentru proiectul strategic „Portal unic al fermierilor solicitanți ai sprijinului în agricultură”. Acest demers reprezintă un pas crucial de digitalizare a instituțiilor statului, destinat simplificării accesului fermierilor din România la serviciile publice gestionate de agenție.

Implementat pe o perioadă de 3 ani, proiectul vizează transformarea digitală a principalelor servicii publice oferite de APIA. Printre procesele care vor putea fi gestionate exclusiv online se numără:

• Administrarea și plata schemelor de sprijin: subvenții, plăți directe și ajutoare naționale tranzitorii pentru fermieri;
• Emiterea licențelor de export-import: documentație simplificată pentru tranzacțiile cu produse agricole;
• Gestionarea și plata rentei viagere: acces facil la informații pentru beneficiarii acestui program.

„Transformarea digitală a serviciilor APIA presupune nu doar modernizarea interacțiunii cu beneficiarii, ci și creșterea capacității instituționale de a răspunde nevoilor acestora. Portalul unic va fi interoperabil cu alte sisteme informatice publice și va permite accesul facil, rapid și sigur la informațiile și serviciile necesare, chiar și pentru utilizatorii cu competențe digitale reduse. Totodată, proiectul include componente de formare profesională pentru personalul APIA, pentru a asigura operabilitatea optimă a noului sistem.”

Birocrație redusă și accesibilitate pentru fermieri

Noua platformă digitală va permite o relaționare simplificată și transparentă între instituție și beneficiari. Obiectivul principal este reducerea semnificativă a timpului necesar pentru depunerea cererilor unice de plată, obținerea adeverințelor sau a altor documente relevante.

„Digitalizarea administrației agricole este o prioritate în mandatul meu, iar acest proiect este un exemplu concret al direcției în care ne îndreptăm: servicii publice moderne, orientate către cetățean. Prin acest portal, fermierii vor avea acces simplificat la toate schemele de sprijin, fără drumuri inutile, fără birocrație. Este un pas important pentru a construi o administrație eficientă, transparentă și prietenoasă cu mediul rural.”

Impactul digitalizării asupra exploatațiilor agricole private: De la Excel la ERP

Dacă la nivel instituțional portalul APIA aduce un plus de transparență, în mediul privat presiunea digitalizării se resimte direct în curtea fermelor. Antreprenorii agricoli și administratorii de firme din agricultură sunt tot mai puțin dispuși să piardă ore prețioase în birocrație manuală sau să își gestioneze parcelele, inputurile agricole și dosarele de subvenții în fișiere Excel disparate.

Adoptarea soluțiilor de tip CRM și ERP în agricultură

Specialiștii din industrie subliniază că interoperabilitatea noilor sisteme publice obligă, implicit, fermele să își modernizeze propriile fluxuri interne. Odată ce statul procesează datele digital, fermierii trebuie să aibă informații precise, actualizate în timp real.

Implementarea unor soluții informatice dedicate, cum sunt sistemele integrate de tip ERP (Enterprise Resource Planning) sau platformele moderne de CRM și ERP Agricultură, devine o necesitate absolută. Aceste sisteme ajută antreprenorii să țină o evidență exactă și automatizată pentru:

• Stocurile de semințe, pesticide și îngrășăminte;
• Consumul și mentenanța parcului de utilaje agricole (GPS tracking, rute, combustibil);
• Lucrările efectuate pe fiecare parcelă în parte (jurnalul fermei);
• Pregătirea documentației exacte pentru dosarele de subvenții APIA și fonduri europene AFIR.

„Trecerea la o agricultură digitalizată nu înseamnă doar accesarea unui portal guvernamental, ci o reconfigurare completă a modului în care o fermă își gestionează resursele interne. Când datele din teren vorbesc aceeași limbă cu sistemele statului, eficiența operațională crește exponențial, iar riscul de erori sau de pierderi ale finanțărilor scade considerabil”, explică reprezentanții industriei de software B2B din România.

Detalii tehnice și finanțarea proiectului

Pentru fermierii și organizațiile care doresc informații suplimentare despre stadiul de implementare a proiectului, APIA a pus la dispoziție un canal de comunicare dedicat la adresa de e-mail: info.portal.fermieri@apia.org.ro.

Proiectul beneficiază de finanțare europeană masivă, fiind cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) prin intermediul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027. Valoarea totală eligibilă a investiției se ridică la 93.583.730 lei (inclusiv TVA).